«Модуль 1C:EDI» – программный продукт от фирмы «1С», который позволяет обмениваться электронными документами с торговыми сетями из программ 1С. Обмен осуществляется через EDI-провайдера Docrobot (ранее E-COM) и соответствует необходимым правилам электронного документооборота, в том числе с использованием технологии EDI (прием заказов в электронном виде, отправка уведомления об отгрузках и т. п.
«Модуль 1C:EDI» подойдет поставщикам, производителям и дистрибьюторам, которые:
- работают с торговыми сетями, например: «Магнит», «Лента», X5 Group, «Леруа», Ozon, «Яндекс.Лавка», «Утконос», «Подружка» и другими,
- получают от торговых сетей более 5 заказов в неделю и (или) в заказах 5 и более позиций,
- ведут учет в программах «1С:Предприятие».
«Модуль 1C:EDI»:
- автоматизирует работу с торговыми сетями, помогая снизить число ошибок и штрафов: данные из EDI-сообщений загружаются в программу 1С автоматически;
- благодаря автоматическому сопоставлению номенклатуры торговой сети и поставщика сокращает трудозатраты при обработке заказа;
- упрощает работу пользователей, хранит состав и последовательность документов, согласованные с торговой сетью, подсказывает дальнейшие действия по каждому заказу;
- экономит денежные средства – вы не тратите деньги на печать, отправку, хранение документов;
- интегрирован с оператором ЭДО/EDI – Docrobot, что обеспечивает возможность обмена документами со всеми федеральными сетями. Дополнительные настройки и отправка приглашений не нужны, получать заказы в электронном виде от торговой сети и обмениваться юридически значимыми документами можно сразу после подключения.
Возможности
«Модуль 1C:EDI» позволяет:
- принимать заказы (ORDER) от торговой сети и отражать их в учетной системе «1С:Предприятие 8», формируя документ Заказ покупателя/Счет;
- подтверждать заказы сообщением ORDRSP;
- формировать и отражать в учете документы реализации и счета-фактуры на основании документов Заказ покупателя/Счет;
- формировать и отправлять в торговую сеть уведомление об отгрузке (DESADV) на основании документов реализации из учетной системы;
- принимать от торговой сети уведомления о приемке товара (RECADV);
- автоматизировать обработку расхождений по результатам приемки товаров, корректировать учетные документы на основе данных из RECADV;
- автоматически создавать, подписывать квалифицированной электронной подписью и отправлять в торговую сеть универсальные передаточные документы (УПД), корректировочные и исправленные документы (УКД и ИУПД);
- массово обрабатывать любые электронные документы (групповая загрузка, отправка, подписание юридически значимых документов);
- контролировать состояние заказов;
- обеспечивать обмен сведениями с ВетИС и ЕГАИС: данные из этих систем автоматически загружаются в документы-уведомления об отгрузке.
Условия использования
«Модуль 1C:EDI» работает в программах:
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- «1С:Комплексная автоматизация 8», редакция 2
- «1С:Управление торговлей 8» (в т.ч. базовая), редакции 10.3 и 11
- «1С:Бухгалтерия предприятия 8» (в т.ч. базовая), редакция 3.0
- «1С:Управление нашей фирмой 8», редакция 1.6 и 3.0
- «1С:Управление производственным предприятием», редакция 1.3