Сколько всего нужно современному предпринимателю! Онлайн-кассы и рабочие места кассиров, курьеры, выездная торговля, учёт товаров и денег, ЕГАИС и обязательная маркировка товаров, электронный документооборот, интернет-магазин, выгрузка данных для бухгалтерии… Связать всё это в единую надёжно работающую систему всегда было нелегко. Но теперь всё это стало доступнее благодаря открытой системе решений для небольшого розничного бизнеса «1С-Просто».
Сердце системы 1С-Просто – облачное приложение 1С:Касса, в которое стекаются данные из ваших бизнес-приложений и рабочих мест, где бы они не находились. Не важно, какие онлайн-кассы вы используете – 1С:Касса подружится с ними (список поддерживаемого оборудования). Из любой точки мира с помощью интернет-браузера вы сможете контролировать свои продажи, следить за статистикой, управлять ценами. 1С:Касса будет вести для вас учёт остатков товаров, позволит работать с маркированными товарами и алкоголем, будет вести накопительные скидки ваших покупателей, получит заказы из вашего интернет-магазина, примет документы из системы электронного документооборота, отправит данные для бухгалтера в 1С:БизнесСтарт или в 1С:Бухгалтерию. Принимайте электронные накладные и УПД, сверяйте коды маркировки, оформляйте поступление товаров. Встроенный функционал работы с электронным документооборотом включает неограниченную приемку входящих документов и отправку до 5 пакетов документов в месяц. При отправке большего числа документов будет выставлен счет за трафик 1С-ЭДО, подробнее см. https://1c-edo.ru/tarify/.
Просто
При создании облачного приложения 1С:Касса основное внимание мы уделили простоте использования. Забудьте сложные манипуляции с таблицами и справочниками: для изменения цены товара просто откройте карточку товара и введите новую цену. Всё остальное облачное приложение сделает за вас.
Удобно
Облачное приложение 1С:Касса работает на высоконадёжных серверах компании 1С, которые обеспечивают сохранность и конфиденциальность ваших данных, а также возможность работы с ними из любого места, где есть доступ к сети Интернет. Объедините в единую торговую сеть все ваши магазины и рабочие места сотрудников и управляйте бизнесом прямо из дома.
Универсально
Являясь частью системы 1С-Просто, облачное приложение 1С:Касса позволяет легко связать воедино торговые точки и рабочие места кассиров, учёт товаров и денежных средств, интернет-магазины и системы заказов, бухгалтерские программы и десятки других решений, созданных компанией 1С и нашими партнёрами.
Возможности
| Функции | 1С:Касса Базовый | 1С:Касса Старт | 1С:Касса Стандартный | 1С:Касса Расширенный |
|---|---|---|---|---|
| Работа в браузере на любом устройстве из любой точки мира | + | + | + | + |
| Возможность работы без постоянного доступа к интернету* | Нет | Нет | Нет | Нет |
| Максимальное число одновременно работающих пользователей (сеансов, т.е. одновременно открытых вкладок браузера или окон тонкого клиента) | 1 | 5 | 5 | 10 |
| Встроенное рабочее место кассира с прямым подключением совместимого фискального регистратора (онлайн-кассы) | Нет | + | + | + |
| Подключение дополнительных удаленно расположенных касс, автоматический обмен данными: | ||||
| Android приложение «1С:Мобильная касса»** | + | + | + | + |
| Смарттерминалы Эвотор | + | + | + | + |
| Включенное в стоимость тарифа общее число используемых касс | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Покупка подключения дополнительных касс, +3 пользователя (сеанса) на каждую кассу*** | + | + | + | + |
| Количество торговых точек (магазинов) | 1 | 1 | 1 | Любое |
| Количество используемых юридических лиц или ИП | 1 | 1 | 1 | 1 |
| Количество используемых систем налогообложения | 1 | 1 | 1 | Любое |
| Прием и зачет авансовых платежей | + | + | + | + |
| Оплата наличными, банковской картой (подключенный или автономный банковский терминал), банковским переводом | + | + | + | + |
| Приёмка и торговля алкоголем, вскрытие тары (ЕГАИС) | зависит от функционала подключенной внешней кассы |
Нет | Нет | + |
| Работа с маркированными товарами, кроме лекарственных средств и ювелирных изделий | + | + | + | |
| Реализация товаров по свободной цене | + | + | + | |
| Возврат на основании и без, скупка, чеки коррекции | + | + | + | |
| Оплата банковскими картами, комбинированная оплата | + | + | + | |
| Отложенные чеки | + | + | + | |
| Ручные скидки (максимальный размер скидки настраивается пользователем) | + | + | + | |
| Максимальное число товаров и услуг в списке | 200 | Любое | Любое | Любое |
| ИНН и наименование покупателя в чеке | + | + | + | + |
| Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в целом по компании | Нет | Нет | + | + |
| Ведение учёта остатков товаров и денежных средств в разрезе торговых точек | Нет | Нет | Нет | + |
| Перемещения товаров между торговыми точками | Нет | Нет | Нет | + |
| Выгрузка товаров в весы с печатью этикеток | + | + | + | + |
| Шаблоны ШК для предварительно взвешенных товаров | + | + | + | + |
| Печать ценников и этикеток | + | + | + | + |
| Возможность установки минимальной цены товара, дешевле которой товар не может быть продан даже со скидками | + | + | + | + |
| Возможность установки цены товара по акции | + | + | + | + |
| Возможность использовать накопительные и постоянные скидки покупателей (идентификация по номеру телефона) Работают на встроенном рабочем месте кассира и в приложении 1С:Касса |
Нет | + | + | + |
| Встроенная возможность работы с электронным документооборотом (для приёмки маркированных товаров)**** | Нет | + | + | + |
| Подсказки при заведении товаров от 1С-Номенклатура | + | + | + | + |
| Импорт и обработка интернет-заказов из CMS систем (1С-UMI, 1C-Битрикс) | Нет | Нет | Нет | + |
| Обмен данными с внешними приложениями и сервисами по протоколу Enterprise Data | Только импорт файлов CSV | + | + | + |
Новые возможности 1С:Касса
- Уведомительный и разрешительный режим при продаже маркированных товаров (в т.ч. с офлайн-проверками в «локальном модуле»)
- Поддержка НДС 5% и 7% на УСН.
- Аналитика по товарам, остаткам, чекам, скидкам, видам оплат. Примеры использования в малом бизнесе можно изучить в статье.
- Отображение справочных остатков из 1С:Розница, 1С:УНФ, а также и из 1С:Бухгалтерии (облачной и ПРОФ) и 1С:БизнесСтарт. Инструкция по настройке.
- Удобный редактор ценников и этикеток.
- Сложные схемы расчетов с полной и частичной предоплатой, а также пост-оплатой и рассрочкой.
- Карточка клиента/потребителя с информацией по всем заказам и покупкам клиента, отгруженным товарам, накопленной скидке и контактной информацией (начиная с релиза 4.1.3).
- Групповая печать чеков коррекции. Подробный обзор функции.
* Нестабильное интернет-соединение? Не беда. К облачной «1С:Кассе» можно подключить локальное «1С:Касса приложение для ПК» в режиме полуавтономного рабочего места кассира. В этом случае при наличии доступа к Интернету в магазине доступен весь функционал без ограничений. А если связь вдруг пропадёт, то приложение продолжит работать как ни в чём не бывало. Можно продолжать обслуживать покупателей, оформлять продажи и возвраты. Можно даже принять товар от поставщика, если вдруг приедет грузовик с товаром: оформить поступление товара, принять накладную, завести в систему новый товар или поменять цены. Мы постарались свести к минимуму возможные конфликты, когда один и тот же документ одновременно редактируется двумя пользователями при отсутствии доступа к Интернету. Но в оставшихся редких случаях приоритет будут иметь изменения, внесенные именно в облачную программу – она главная.
А еще, в режиме полуавтономного рабочего места кассира в локальной «1С:Касса» возможен просмотр справочных остатков из облачной «1С:Касса».
Принципиальная схема работы полуавтономного режима
**Удалённая фискализация – это возможность создать единый центр печати чеков, поступающих из встроенных рабочих мест кассира, из интернет-магазинов, а также от курьеров, работающих с «1С:Мобильная касса». Больше не нужно покупать специальные кассы для курьеров - чеки будут печататься прямо в вашем магазине на одной-единственной кассе.
Принципиальная схема работы удалённой фискализации
*** Тариф «Дополнительная касса» дает возможность подключить дополнительную кассу к любому тарифу облачного решения 1С:Касса и увеличивает максимальное число одновременно работающих пользователей на 3 за каждую подключенную дополнительную кассу. Стоимость тарифа — 200 рублей в месяц за каждую подключаемую кассу.
**** Встроенный функционал электронного документооборота позволяет бесплатно принимать неограниченное число входящих документов, а также отправлять до 5 пакетов документов в месяц. При отправке большего числа документов будет выставлен счет за трафик 1С-ЭДО.